Профессиональное обучение сотрудников: организация по ТК РФ и гарантии работнику

Профессиональное обучение и ДПО: в чём разница

Профессиональное обучение направлено на приобретение лицами различного возраста профессиональной компетенции, в том числе для работы с конкретным оборудованием, технологиями, аппаратно-программными и иными профессиональными средствами, получение квалификации по профессии рабочего, должности служащего и присвоение им (при наличии). Это определение закреплено в статье 73 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Дополнительное профессиональное образование (ДПО) — самостоятельный вид образования. Оно включает повышение квалификации и профессиональную переподготовку. Для программ ДПО установлены минимальные сроки: повышение квалификации — не менее 16 часов, профессиональная переподготовка — не менее 250 часов (п. 12 Порядка, утв. приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499). Эти сроки относятся именно к дополнительным профессиональным программам и не распространяются автоматически на все виды профессионального обучения.

Профессиональная подготовка и переподготовка могут оформляться в рамках ученического договора (ч. 2 ст. 10, ст. 68, 69, 73, 76 Закона № 273-ФЗ, ст. 198 ТК РФ).

• Профессиональное обучение — приобретение компетенции и квалификации по профессии рабочего или должности служащего (ст. 73 Закона № 273-ФЗ).
• ДПО — повышение квалификации (от 16 часов) и профессиональная переподготовка (от 250 часов) по приказу Минобрнауки № 499.
• Ученический договор — один из правовых механизмов оформления обучения (ст. 198 ТК РФ).

Кто и на каком основании определяет необходимость обучения

Необходимость подготовки работников (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования, а также направления работников на прохождение независимой оценки квалификации для собственных нужд определяет работодатель. Это прямо закреплено в статье 196 ТК РФ. Подготовка осуществляется на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Свобода работодателя не абсолютна. В случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, работодатель обязан проводить профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование работников (ст. 195.3, 196 ТК РФ). Например, если в службу охраны труда принимают сотрудника без специальной подготовки, работодателю следует направить его на обучение по программе продолжительностью не менее 256 часов за свой счёт. Это требование относится к конкретной ситуации — приёму работника без специальной подготовки, — а не является универсальным для всех специалистов по охране труда.

Практический алгоритм для HR: сначала проверить, установлено ли для данной должности или вида работ обязательное требование в федеральном законе или ином НПА; если нет — обучение организуется по решению работодателя исходя из потребностей организации.

• По общему правилу потребность в обучении определяет работодатель (ст. 196 ТК РФ).
• Обязательное обучение возникает только в случаях, установленных федеральными законами и иными НПА (ст. 195.3, 196 ТК РФ).
• Пример обязательного обучения: специалист по охране труда без специальной подготовки — программа не менее 256 часов за счёт работодателя.

Формы и сроки: обучение на производстве, индивидуальный план, ускоренное обучение

Профессиональное обучение на производстве осуществляется в пределах рабочего времени обучающегося по соответствующим основным программам профессионального обучения (приказ Минпросвещения России от 26.08.2020 № 438). Допускается обучение по индивидуальному учебному плану, в том числе ускоренное, в пределах осваиваемой программы.

Для программ ДПО действуют минимальные сроки: не менее 16 часов для повышения квалификации и не менее 250 часов для профессиональной переподготовки (п. 12 Порядка, утв. приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499). Конкретную продолжительность определяет образовательная организация в рамках программы и с учётом требований нормативных актов.

Минпросвещения России актуализировало Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение, в том числе в части изменения разрядов. При выборе программы стоит проверять, входит ли профессия или должность в актуальный перечень.

• Обучение на производстве — в пределах рабочего времени (приказ Минпросвещения № 438).
• Возможен индивидуальный учебный план и ускоренное обучение в пределах программы.
• Минимальные сроки ДПО: 16 часов — повышение квалификации, 250 часов — переподготовка (приказ Минобрнауки № 499).
• Проверяйте профессию и должность по актуализированному перечню Минпросвещения.

Документы и договоры: ученический договор и договор об обучении

Работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование. Это право реализуется путём заключения договора между работником и работодателем (ст. 197 ТК РФ). Одним из видов такого договора является ученический договор, которому посвящена глава 32 ТК РФ.

Профессиональная подготовка и переподготовка могут производиться в рамках ученического договора (ст. 198 ТК РФ). Ученический договор заключается в письменной форме. Если обучение организуется без ученического договора, условия направления на учёбу рекомендуется зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору или отдельном договоре об обучении.

Работодателю важно определить: кто оплачивает обучение, какова его продолжительность, какие документы выдаются по итогам и какие обязательства возникают у работника. Закон не запрещает включать в договор условие об отработке, если оно соответствует ТК РФ и не ухудшает положение работника.

• Право на подготовку и ДПО реализуется через договор (ст. 197 ТК РФ).
• Ученический договор — отдельный вид договора (глава 32 ТК РФ), заключается письменно.
• Фиксируйте условия обучения письменно: сроки, оплату, итоговые документы, обязательства сторон.

Гарантии работнику: командировочные расходы и сохранение места работы

Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ст. 187 ТК РФ). Это правило применяется именно при направлении в другую местность, а не при любом обучении.

Если обучение проходит без отрыва от работы или по месту нахождения работодателя, командировочные расходы по ст. 187 ТК РФ не выплачиваются. Работодателю стоит заранее определить, считается ли поездка командировкой и какие расходы подлежат компенсации.

Направление на обучение не является переводом на другую постоянную работу, если это не оформлено соответствующим образом. Все существенные условия фиксируются в договоре или дополнительном соглашении.

• Командировочные расходы — при обучении с отрывом от работы в другую местность (ст. 187 ТК РФ).
• При обучении по месту нахождения работодателя командировочные расходы по ст. 187 ТК РФ не положены.
• Условия обучения и компенсаций фиксируйте письменно.

Государственные возможности: бесплатное обучение по нацпроекту «Кадры» и перечень профессий

Минтруд России реализует бесплатное обучение по нацпроекту «Кадры» в 2026 году. Обучение полностью бесплатное и предусматривает содействие в трудоустройстве после завершения. Заявка подаётся на портале «Работа России». Требования к уровню образования, квалификации и опыту зависят от выбранной специальности — доступность конкретной программы нужно уточнять отдельно.

Минпросвещения России актуализировало Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение, в том числе в части изменения разрядов. Работодателю полезно сверяться с этим перечнем при выборе программы для сотрудника.

Государственные программы не заменяют обязанностей работодателя по обучению, если они установлены законом. Они могут быть дополнительным инструментом для развития персонала или для граждан, самостоятельно ищущих работу.

• Бесплатное обучение по нацпроекту «Кадры» — через портал «Работа России» (Минтруд России, 2026).
• Требования к участникам зависят от специальности — уточняйте по конкретной программе.
• Перечень профессий и должностей для профобучения актуализирован Минпросвещения России.

Чек-лист для HR: как организовать обучение без нарушений

Шаг 1. Определите потребность: какие компетенции нужны организации и есть ли обязательные требования по закону для конкретных должностей или видов работ.

Шаг 2. Проверьте, не попадает ли сотрудник под обязательное обучение по федеральному закону или иному НПА (например, специалист по охране труда без специальной подготовки).

Шаг 3. Выберите программу и образовательную организацию. Убедитесь, что сроки соответствуют нормативным требованиям: для ДПО — не менее 16 часов (повышение квалификации) или не менее 250 часов (переподготовка). Сверьтесь с актуальным перечнем профессий Минпросвещения.

Шаг 4. Оформите договор: ученический или иной договор между работником и работодателем (ст. 197, 198 ТК РФ). Зафиксируйте сроки, оплату, итоговые документы и обязательства сторон.

Шаг 5. Если обучение проходит в другой местности с отрывом от работы, предусмотрите оплату командировочных расходов (ст. 187 ТК РФ).

Шаг 6. По итогам обучения зафиксируйте полученные документы и при необходимости обновите кадровые документы сотрудника.

• Определите потребность в обучении и проверьте обязательные требования по НПА.
• Выберите программу с учётом минимальных сроков и перечня профессий.
• Оформите договор (ученический или договор об обучении) письменно.
• Предусмотрите командировочные расходы при обучении в другой местности.
• Зафиксируйте результаты обучения и полученные документы.