Какие виды обучения существуют и чем они различаются

Под «курсами обучения сотрудников» на практике понимают разные правовые конструкции. Смешивать их нельзя: от вида программы зависят документы, требования к организации и последствия.

Профессиональное обучение направлено на приобретение или развитие навыков по конкретным профессиям и видам работ. Дополнительное профессиональное образование (ДПО) включает повышение квалификации и профессиональную переподготовку. Обучение по охране труда — самостоятельная область с собственными правилами, инструктажами и проверкой знаний. Отдельно регулируются противопожарный инструктаж и обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности — приказом МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120.

  • Профессиональное обучение — для освоения профессии или новых трудовых функций.
  • ДПО — повышение квалификации или переподготовка, подтверждается документом о квалификации.
  • Обучение по охране труда — обязательный блок для работников, заключивших трудовой договор.
  • Противопожарный инструктаж — регулируется приказом МЧС России от 16 декабря 2024 года № 1120.
  • Корпоративные тренинги и онлайн-курсы без образовательной лицензии не заменяют обязательное обучение.

Когда работодатель решает сам, а когда обязан организовать обучение

По общему правилу необходимость подготовки работников и ДПО для собственных нужд определяет работодатель (ч. 1 ст. 196 ТК РФ). Компания может самостоятельно планировать курсы, выбирать программы и определять их периодичность, если иное не установлено законом.

Обязанность организовать обучение возникает, когда оно является условием выполнения определённой работы и установлено федеральным законом или иным нормативным правовым актом. Пример такой обязанности — обучение по охране труда: работники, включая руководителей организаций, и работодатели — индивидуальные предприниматели обязаны проходить обучение и проверку знания требований охраны труда (ст. 219 ТК РФ).

  • Проверьте, есть ли отраслевой закон или подзаконный акт, требующий обучения для конкретной должности.
  • Уточните, относится ли работа к видам деятельности с обязательными квалификационными требованиями.
  • Зафиксируйте решение о необходимости обучения в локальном акте или приказе.
  • Не путайте рекомендательное повышение квалификации с обязательным обучением по охране труда.

Кто оплачивает обучение и как закрепить условия

Подготовка и обучение работника по направлению работодателя проводятся за счёт работодателя. Это следует из разъяснения по применению ст. 196 ТК РФ, опубликованного в системе КонсультантПлюс.

Условия и порядок подготовки и ДПО определяются коллективным договором, соглашениями и трудовым договором (ст. 196 ТК РФ). Если работодатель планирует впоследствии возместить затраты при досрочном увольнении, необходимо заключить соглашение об обучении или включить соответствующее условие в трудовой договор.

  • Оплата курса, проезда, проживания и иных расходов — по условиям договора с образовательной организацией.
  • Соглашение об обучении фиксирует срок отработки, стоимость и порядок расчёта.
  • Условие о возмещении затрат без соглашения об обучении может быть оспорено.
  • Гарантии работнику, совмещающему работу с обучением, определяются трудовым законодательством и локальными актами.

Обучение по охране труда: обязательные элементы и сроки

Работодатель обязан организовать обучение работников требованиям охраны труда и проверку знания этих требований. Обучение включает инструктажи, стажировку на рабочем месте, обучение оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты (Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464, п. 4).

Плановое обучение по отдельным программам проводится не реже одного раза в три года, а по оказанию первой помощи при отсутствии специальных требований — не реже одного раза в год (пп. 59–60 Правил № 2464). Вновь принятые и переведённые работники проходят обучение в срок, установленный работодателем, но не позднее 60 календарных дней после заключения трудового договора или перевода (п. 62 Правил № 2464). Обучение и проверка знаний проводятся с отрывом от работы (п. 65 Правил № 2464).

  • Инструктажи по охране труда — для всех работников.
  • Стажировка на рабочем месте — для отдельных категорий.
  • Проверка знания требований охраны труда — после обучения.
  • Внеплановое обучение — в течение 60 календарных дней со дня наступления основания, если инспекция труда не установила иной срок (п. 61 Правил № 2464).
  • Работодатель, обучающий своих работников самостоятельно, должен быть зарегистрирован в соответствующем реестре Минтруда России (п. 4 и стр. 4 Правил № 2464).

Как выбрать программу и образовательную организацию

Программа должна соответствовать цели обучения и виду требуемого результата. Для ДПО действует порядок организации образовательной деятельности, утверждённый приказом Минобрнауки России от 24 марта 2025 года № 266. Для обучения по охране труда — Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464.

Проверьте статус организации: лицензию на образовательную деятельность, право выдавать документ о квалификации, опыт по нужной программе. Коммерческий сертификат не равен диплому или удостоверению о повышении квалификации, если программа не является образовательной.

  • Сверьте вид программы с задачей: обучение, переподготовка или повышение квалификации.
  • Уточните, какой документ выдаётся по итогам.
  • Проверьте, вправе ли организация проводить обучение по охране труда.
  • Уточните формат: очно, дистанционно или с отрывом от работы.
  • Запросите проект договора и условия возврата средств.

Какие документы оформить работодателю

Документальное оформление зависит от вида обучения. Для внутреннего решения достаточно приказа и локального акта. Для направления на обучение по охране труда потребуются программа, документы о проверке знаний и запись в реестре Минтруда России, если обучение проводится самостоятельно.

Если работник направляется на ДПО, оформите направление, договор с образовательной организацией и соглашение об обучении, если планируется отработка. По итогам получите документ о квалификации и подтверждение прохождения программы.

  • Приказ о направлении на обучение.
  • Договор с образовательной организацией.
  • Соглашение об обучении — при условии отработки.
  • Протокол проверки знаний по охране труда.
  • Документ о квалификации — для ДПО.
  • Запись в информационной системе охраны труда Минтруда России — при самостоятельном обучении работников.

Ответственность и спорные ситуации

Нарушение требований охраны труда и непроведение обязательного обучения могут повлечь претензии инспекции труда. Отсутствие подтверждающих документов — самостоятельный риск: компания не сможет доказать, что обучение проведено.

Возмещение затрат при увольнении возможно не всегда. Работник обязан возместить затраты, если увольняется без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении; расчёт производится пропорционально неотработанному времени (ст. 249 ТК РФ).

  • Не считайте коммерческий сертификат заменой обязательного обучения.
  • Не удерживайте стоимость обучения без соглашения и пропорционального расчёта.
  • Храните документы об обучении и проверке знаний.
  • Учитывайте отраслевые требования, если они строже общих.

Частые вопросы

Кто оплачивает обучение сотрудника по инициативе работодателя?

Обучение по направлению работодателя проводится за счёт работодателя. Это следует из разъяснения по применению ст. 196 ТК РФ. Конкретный порядок оплаты закрепите в договоре с образовательной организацией и локальном акте.

Можно ли удержать стоимость обучения при увольнении?

Только если есть трудовой договор или соглашение об обучении с условием об отработке, увольнение произошло без уважительных причин до истечения срока, а сумма рассчитана пропорционально неотработанному времени (ст. 249 ТК РФ). Автоматического удержания закон не предусматривает.

Обязательно ли проходить обучение по охране труда с отрывом от работы?

Да. Обучение работников требованиям охраны труда и проверка знания требований проводятся с отрывом от работы — это прямо установлено п. 65 Правил, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 года № 2464.

Чем ДПО отличается от профессионального обучения?

Профессиональное обучение направлено на освоение профессии или новых трудовых функций, а ДПО — на повышение квалификации или переподготовку. У них разные программы, итоговые документы и правовые основания.

Источники и проверка

Материал подготовлен с использованием ИИ на основе перечисленных источников. Перед публикацией он проходит автоматическую проверку структуры и ссылок. Индивидуальные условия участия уточняйте у консультанта.

  1. Трудовой кодекс РФ, статья 196КонсультантПлюс
  2. Трудовой кодекс РФ, статья 219КонсультантПлюс
  3. Правила обучения по охране труда, постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464Правительство России
  4. Разъяснение по применению статьи 196 ТК РФКонсультантПлюс
  5. Трудовой кодекс РФ, статья 249КонсультантПлюс
  6. Приказ Минобрнауки России от 24.03.2025 № 266Официальное опубликование правовых актов
  7. Приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 (порядок, виды и сроки противопожарного инструктажа)Официальное опубликование правовых актов