Формы обучения сотрудников: классификация, обязательные виды и выбор под задачу

Зачем различать формы обучения

Форма обучения означает внешнюю сторону организации учебного процесса: время и место, порядок осуществления и количество обучающихся. В системе высшего образования выделяют очное, очно-заочное и заочное обучение, а в практике бизнеса разнообразие форм заметно шире.

Путаница между формой и методом мешает планированию. Метод отвечает на вопрос «как учим» — лекция, тренинг, наставничество. Форма отвечает на вопрос «в каких условиях». Один и тот же метод применим в разных формах: лекцию можно провести в аудитории, в формате вебинара или записать как модуль дистанционного курса.

Практический смысл различения прост: форма определяет бюджет, логистику, отрыв от работы и документы, которые потребуется оформить. Если этого не учесть, обучение либо сорвётся по срокам, либо окажется дороже ожидаемого.

• Форма — это «где, когда и как», метод — «чем и каким способом».
• Выбор формы влияет на стоимость, сроки и нагрузку на сотрудников.
• Форму нужно зафиксировать в локальных актах и договорах, иначе сложно подтвердить выполнение требований.

Классификация форм: четыре разреза

На практике удобно описывать формы обучения по четырём независимым основаниям. Они не исключают друг друга: например, обучение может быть внешним, дистанционным и групповым одновременно.

По месту проведения различают обучение на рабочем месте и вне рабочего места. Первое встраивается в рабочий процесс — наставничество, стажировка, ротация. Второе предполагает отдельную площадку или онлайн-среду.

По формату выделяют очное, дистанционное и смешанное обучение. ГОСТ 12.0.004-2015 применительно к обучению безопасности труда называет традиционное аудиторное обучение (лекции, семинары, практические занятия, тренинги, лабораторные занятия), «аудиторное» обучение за компьютерным обучающим комплексом, дистанционное обучение и получение навыков на тренажёрах или учебных рабочих местах. Этот перечень относится к обучению безопасности труда и не является универсальным для всех видов корпоративного обучения.

По источнику формы делят на внутренние (силами компании) и внешние (с привлечением сторонних организаций или экспертов). По числу участников — на индивидуальные и групповые.

• Место: на рабочем месте / вне рабочего места.
• Формат: очное / дистанционное / смешанное.
• Источник: внутреннее / внешнее.
• Число участников: индивидуальное / групповое.

Обязательные формы обучения по российскому законодательству

Свобода работодателя в выборе форм не безгранична. Обучение по охране труда предусматривает получение знаний, умений и навыков, в том числе в ходе инструктажей по охране труда, стажировки на рабочем месте (для определённых категорий работников), обучения по оказанию первой помощи пострадавшим, обучения по использованию средств индивидуальной защиты и обучения по охране труда у работодателя.

Порядок, форма, периодичность и продолжительность обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников рабочих профессий устанавливаются работодателем (или уполномоченным им лицом) в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими безопасность конкретных видов работ. Форма в этой сфере не произвольна: она привязана к виду работ и профильным правилам.

Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим может проводиться как в рамках обучения требованиям охраны труда у работодателя или в организации (у ИП), оказывающей услуги по обучению, так и в виде самостоятельного процесса обучения. Это даёт работодателю выбор, но не отменяет обязанности провести такое обучение.

Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров. Обязательность обучения касается конкретных видов, а не любого обучения сотрудника по желанию.

• Инструктажи по охране труда.
• Стажировка на рабочем месте — для определённых категорий работников.
• Обучение по оказанию первой помощи пострадавшим.
• Обучение по использованию (применению) СИЗ.
• Обучение по охране труда у работодателя.

Формы обучения по дополнительным профессиональным программам

Если речь идёт о дополнительном профессиональном образовании, формы обучения и сроки освоения программы определяются самой образовательной программой. При выборе программы нужно смотреть не только на содержание, но и на то, какая форма в ней заложена.

Обучение по дополнительным профессиональным программам может осуществляться как единовременно и непрерывно, так и поэтапно (дискретно), в том числе посредством освоения отдельных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей), прохождения практики, применения сетевых форм, в порядке, установленном образовательной программой и (или) договором об образовании.

Для работодателя это означает гибкость: можно выбрать непрерывный формат, а можно распределить обучение по этапам, совмещая с работой. Сетевые формы позволяют задействовать ресурсы нескольких организаций, если это предусмотрено программой и договором.

• Формы и сроки ДПП определяются образовательной программой.
• Возможны непрерывный и поэтапный (дискретный) варианты.
• Допускаются отдельные модули, практика и сетевые формы — если это закреплено в программе и договоре.

Кто определяет формы обучения

Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников, перечень необходимых профессий и специальностей определяются работодателем с учётом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Решение принимает работодатель, но процедура учёта мнения должна быть соблюдена. На практике это оформляется локальным нормативным актом: положением об обучении, планом подготовки, приказом. Если в компании есть профсоюз или иной представительный орган, порядок согласования нужно прописать заранее.

Для обучения по охране труда форма и периодичность дополнительно привязаны к нормативным правовым актам по безопасности конкретных видов работ. Поэтому один и тот же сотрудник может обучаться в разных формах в зависимости от должности и характера труда.

• Работодатель определяет формы подготовки и ДПП.
• Учитывается мнение представительного органа работников в порядке ст. 372 ТК РФ.
• Решения фиксируются в локальных нормативных актах.
• Для охраны труда форма зависит от вида работ и профильных правил.

Государственные возможности для граждан

Помимо корпоративного обучения, существуют государственные программы. Минтруд России информирует о бесплатном обучении по нацпроекту «Кадры» в 2026 году: обучение полностью бесплатное, предусматривает содействие в трудоустройстве после завершения, заявка подаётся на портале «Работа России». Требования к уровню образования, квалификации и опыту зависят от выбранной специальности.

Эти условия относятся именно к нацпроекту и не описывают корпоративное обучение. Бесплатность и содействие в трудоустройстве — характеристики конкретной государственной меры, а не общего правила.

• Заявка подаётся на портале «Работа России».
• Требования зависят от выбранной специальности.
• Условия нацпроекта не распространяются на корпоративное обучение.

Чек-лист для HR: как выбрать форму под задачу

Выбор формы начинается с задачи, а не с бюджета. Сначала определите, какой результат нужен: знание, навык или допуск к работе. Затем проверьте ограничения — нормативные, производственные и временные.

Если обучение обязательно по закону, форма определяется профильными правилами и не может быть заменена произвольной. Если обучение развивающее, свобода шире: можно комбинировать внутренние и внешние форматы, очные и дистанционные элементы.

Отдельно проверьте, как форма будет подтверждена документально: приказом, договором, программой, протоколом проверки знаний. Без этого сложно доказать выполнение требований при проверке.

• Определите цель: знание, навык или допуск к работе.
• Проверьте, обязательно ли обучение по закону.
• Сопоставьте формы с производственным графиком и отрывом от работы.
• Уточните, какая форма заложена в образовательной программе.
• Заранее продумайте документы: приказ, договор, программа, протокол.
• Зафиксируйте решение в локальном акте с учётом мнения представительного органа работников.